新華人壽保險股份有限責任公司(簡稱新華保險)是一家國際化大型股份制專業壽險公司，成立于1996年8月。經營范圍包括各類人壽保險、健康保險和人身意外傷害保險業務。隨著業務量的不斷增大，所產生的的檔案量也是逐年上升，原有庫房已經不能滿足當前檔案存放的需要，為了更好的保存已有檔案和安置未來的新增檔案，經研究決定對檔案庫房進行改建。

本項目采用了以“物聯網”為基礎的檔案管理技術、庫房管理技術及庫房空氣治理技術。實現了實體檔案的收集、管理、保存、利用及檔案庫房的智能化管理，同時對檔案庫房的空氣質量進行了有效控制，使檔案存放更安全、更長久，檔案業務更高效，檔案和檔案工作者免受污染物的侵擾，做到檔案與檔案人的雙重保護。

及尚為本項目提供了“智慧檔案室”解決方案，其中檔案管理軟件配置了“檔案庫房智慧感知平臺”，可通過此平臺利用RFID技術對檔案進行全流程管理，通過多種安全技術手段對檔案庫房安全進行管控，通過空氣管控系統對空氣質量進行調控，也可對庫房設備進行聯動、配置及遠程操控，實現了管庫分離，保證檔案庫房的安全及有序運作。智能硬件配備了R8型智能密集架、檔案凈化整理臺、恒濕凈化一體機、環境檢測平臺、區域智能控制器、空氣質量云測儀及RFID相關設備，構成了解決方案的實體設備部分。