臨沂市蘭山區人民法院檔案智能感知平臺系統、庫房建設項目

項目背景

隨著信息社會的迅猛發展，法院傳統訴訟檔案工作方法與時代發展客觀需求之間的矛盾日益加劇，怎樣解決法院檔案管理中“檔多人少”的矛盾，如何滿足人民群眾不斷增長的對訴訟檔案的利用需求，如何將信息化建設與法院檔案管理相結合?一直都是法院檔案管理者在不斷探索和追求的目標。

2014年出臺的《人民法院第四個五年改革綱要》明確提出，要“積極推進訴訟檔案電子化工程，完善轉化流程、傳送機制和備份方式，充分發揮電子卷宗在提高效率、節約成本、便民利民方面的功能”。應對法院信息化建設的新形勢，蘭山區人民法院加快了法院檔案信息化建設步伐，在提升檔案“收、管、存、用”的能力和水平的基礎上，啟動臨沂市蘭山區人民法院檔案智能感知平臺系統、庫房建設項目。

服務內容

近年來，隨著案件數量的大幅增長，法院檔案數量也迅速增多，傳統的檔案管理方式與技術手段越來越難應對查檔難、盤點難、防盜難等種種難題。

在本次項目中，融安特為蘭山區人民法院提供了整體解決方案，運用自主研發的智能檔案密集架，依托物聯網、大數據的智能控制系統，可實現密集架的智能化和人機交互，擁有聲光引導定位及架體內溫濕度自動調節功能，極大地提高了法院檔案室智能管理水平。

項目中引入了RFID智能檔案管理系統，為入庫卷宗注冊RFID電子芯片，植入隱形電子標簽，應用無線射頻識別技術，與法院原有的檔案管理系統對接融合，在個性化設置之后，形成了全新的智能化檔案管理模式。

法院檔案管理工作中，檔案調取利用頻繁，一般在系列執行案件恢復執行、案件質量評查、上級法院專項檢查、檔案移交掃描等情況下都可能需要批量調卷。此時，RFID系統對批量數據的快速讀取就能發揮優勢，極大提高工作效率。

項目價值

法院的檔案管理工作是保障法律審判工作有序進行的重要環節，新形勢下，臨沂市蘭山區人民法院加快智慧法院建設，不斷改革創新，提升法院檔案管理工作的信息化、智能化水平，全面促進審判執行工作轉型升級，推進審判體系和審判能力現代化。